Специалист по административно-хозяйственной работе

АО "Центральный депозитарий ценных бумаг"

г. Алматы

Стаж работы: 1 год
Образование: Высшее
График работы: Полный рабочий день

Опыт работы / навыки

- оформление виз, бронирование гостиниц, оформление и покупка железнодорожных проездных документов (билетов) и авиабилетов;

- подготовка документов по командировочным расходам (сметы командировочных расходов, и т.д.);

- контроль за своевременным оформлением виз, бронированием гостиниц, обеспечения проживания в гостинице, оформлением и продажей железнодорожных проездных документов (билетов) и авиабилетов указанными организациями;

- получение и отправление почтовых отправлений, грузов и других вещей через штатных водителей;

- контроль за своевременным получением и отправлением, доставки, вручением штатными водителями почтовых отправлений, грузов и других вещей до адресатов, в том числе за получением росписей о доставке, вручении;

- обеспечение предоставления штатного транспорта выездов работников ЦД в служебных целях;

- координация выездов штатного транспорта ЦД в служебных целях;

- контроль за дежурством водителями штатного транспорта ЦД;

- составление, ведение, рассылка и обновление списка (сведений) о клиентах и поставщиках;

- составление, ведение, рассылка и обновление телефонного и адресного справочника о работниках;

- составление, ведение, обновление и передача охране списка транспорта, выезд которых разрешен на территорию ЦД;

- составление списка распределения парковочных мест на территории ЦД;

- организация и проведение корпоративных мероприятий (празднования, торжеств, и т.д.) для работников ЦД;

- организация обеспечения предоставления коммунальных и сервисно-эксплуатационных услуг офису ЦД;

- подготовка конференц-зала, помещений для проведения семинаров, конференций, совещаний, тренингов, мастер-классов, собраний и заседаний органов ЦД, проводимых в пределах офиса ЦД, и их обеспечение продуктами питания;

- оформление, изменение номеров сотовой связи, оплачиваемой за счет ЦД, и отслеживание расходов по ним;

- организация размещения информации в средствах массовой информации;

- формирование, обновление (раз в полгода) и хранение кодовых слов для клиентов;

- предоставление списка кодовых слов, в том числе обновленного, секретарям-делопроизводителям;

- предоставление клиентам Сведений, необходимых для организации приема и выдачи ЦД операционных документов в виде факсимильных сообщений, и их обновление;

- ведение архива устаревших списков кодовых слов для клиентов;

- прием от поставщиков ТМЗ, приобретение которых возложено на АХО (далее – ТМЗ АХО);

- сдача принятых ТМЗ в склад;

- передача ТМЗ АХО на ответственное хранение;

- прием от поставщиков ОС, приобретение которых возложено на АХО (далее – ОС АХО);

- сдача принятых ОС АХО в склад;

- передача ТМЗ АХО на ответственное хранение;

- передача работнику в пользование ОС АХО (ввод в эксплуатацию);

- передача ОС АХО на ответственное хранение;

- присвоение инвентарного номера вводимых в эксплуатацию ОС АХО;

- ежеквартальный пересмотр срока эксплуатации ОС АХО;

- подготовка документов по списанию ОС АХО;

- отражение в карточке выданных в эксплуатацию (переданных работникам) ОС АХО;

- подготовка документов по списанию ОС АХО, числящихся на забалансовом учете;

- организация проведения переоценки оценщиком ОС АХО;

- организация проведения продажи, уничтожения, безвозмездной передачи списанного ОС АХО, в том числе числящихся на забалансовом учете.

Дополнительная информация

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование.

- Желательно наличие сертификатов о периодической переподготовке на курсах по профилю основной специальности.

- Знание требования по ведению учета основных средств, документооборота и делопроизводства.
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя - MS Word (OpenOffice Writer), MS Excel (OpenOffice Calc), Outlook.

- Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности не менее одного года.

- Свободное владение казахским и (или) русским языком.

Условия:
  • конкурентоспособная заработная плата;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • нормированный рабочий график;
  • трудовой отпуск 28 календарных дней;
  • медицинское страхование;
  • оформление в соответствии с ТК РК.

Контакты
Жанар Байбекова
Тел.: +77074656264
E-mail: BaibekovaZH@csd.kz
  • Комментарии
Загрузка комментариев...
Назад в раздел
Рекламодателю