Резюме: методолог, делопроизводитель, менеджер по документации, Разное
Array ( [CITY] => Array ( [ID] => 125 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Город [ACTIVE] => Y [SORT] => 1 [CODE] => CITY [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => Y [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Город [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => Алматы [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:125 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Алматы [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Алматы ) [AGE] => Array ( [ID] => 29 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Возраст [ACTIVE] => Y [SORT] => 3 [CODE] => AGE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 8 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Возраст [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 41 [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:29 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 41 [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => 41 ) [PROFESSION] => Array ( [ID] => 32 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Специализация [ACTIVE] => Y [SORT] => 4 [CODE] => PROFESSION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 33 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 3 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Специализация [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => инженер-технолог [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:32 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => инженер-технолог [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => инженер-технолог ) [EDUCATION] => Array ( [ID] => 30 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Образование [ACTIVE] => Y [SORT] => 5 [CODE] => EDUCATION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 9 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Образование [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => Высшее [VALUE_XML_ID] => cfcbf983b7afee14a162158bca8e5e94 [VALUE_SORT] => 100 [VALUE] => Высшее [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:30 [VALUE_ENUM_ID] => 30 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Высшее [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Высшее ) [ADDEDUCATION] => Array ( [ID] => 33 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Доп. образование [ACTIVE] => Y [SORT] => 6 [CODE] => ADDEDUCATION [DEFAULT_VALUE] => Array [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 5 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 34 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Доп. образование [~DEFAULT_VALUE] => Array [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => курсы [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:33 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => курсы [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => курсы ) [EXPERIENCE] => Array ( [ID] => 34 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Стаж работы [ACTIVE] => Y [SORT] => 7 [CODE] => EXPERIENCE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 13 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Стаж работы [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => более 5 лет [VALUE_XML_ID] => 3a32bd583a1974223c69eb5242e3c689 [VALUE_SORT] => 500 [VALUE] => более 5 лет [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:34 [VALUE_ENUM_ID] => 33 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => более 5 лет [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => более 5 лет ) [EDUCATIONAL] => Array ( [ID] => 31 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Учебное заведение [ACTIVE] => Y [SORT] => 10 [CODE] => EDUCATIONAL [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 32 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Учебное заведение [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => Алматинский Технологический Университет [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:31 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Алматинский Технологический Университет [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Алматинский Технологический Университет ) [SCHEDULE] => Array ( [ID] => 36 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => График работы [ACTIVE] => Y [SORT] => 11 [CODE] => SCHEDULE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 18 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => График работы [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => Полный рабочий день [VALUE_XML_ID] => d4097877e3e515393144cddd0b9aa5b4 [VALUE_SORT] => 100 [VALUE] => Полный рабочий день [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:36 [VALUE_ENUM_ID] => 38 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Полный рабочий день [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Полный рабочий день ) [REMUNERATION] => Array ( [ID] => 35 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Ожидаемая заработная плата [ACTIVE] => Y [SORT] => 20 [CODE] => REMUNERATION [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 11 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Ожидаемая заработная плата [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => от 200 000 тенге [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:35 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => от 200 000 тенге [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => от 200 000 тенге ) [SKILLS] => Array ( [ID] => 37 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Опыт работы / Навыки [ACTIVE] => Y [SORT] => 99 [CODE] => SKILLS [DEFAULT_VALUE] => Array ( [TYPE] => TEXT [TEXT] => ) [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 5 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 12 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => HTML [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( [height] => 200 ) [HINT] => [~NAME] => Опыт работы / Навыки [~DEFAULT_VALUE] => Array ( [TYPE] => TEXT [TEXT] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => Array ( [TEXT] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок. Обязанности: Подготовка выписок по текущим счетам клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect. Внесённым вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs". Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель. Обязанности: Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании. Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов. Учет, выдача печати и штампов компании. Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе: - разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании; - формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании; - разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании; - разработка инструкции по делопроизводству; - разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; - осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение. Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC Documentum. Результаты работы: Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций). Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота. Организация работы частного архива компании. Ведение делопроизводства в полном объеме. Разработка номенклатуры дел компании. Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив". Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий. Редактирование и форматирование документов компании. Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 300 чел. (офис, филиал): - составление приказов о приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске; - ведение штатного расписания; - ведение графика работы/сменности. Ведение табеля учета рабочего времени. Внесение и контроль данных в 1С. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений. Выдача справок с места работы. Ведение базы данных по работникам, внесение изменений и дополнений. Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе. Оповещение персонала о кадровых изменениях. Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек. Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект). Проведение первичных собеседований. Организация корпоративных мероприятий. Составление Трудовых договоров и иной документации. Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом. Обязанности: Учет кадров. Рекрутмент. Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений). Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала. Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек. Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг, краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д. Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе. Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля. Выдача справок с места работы. Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий. Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей. Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг. Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда. Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места. В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п. Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Учет, заполнение и хранение трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений. Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами. Обязанности: Ведение работы в электронном документообороте: - компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование); -определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов. Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения. Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма. Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя. Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка. Сотрудничество с курьерскими службами. Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы. Работа с клиентами банка. Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента. Обязанности: Ведение работы в электронном документообороте: - компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование); - определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов; - регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН). Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции. Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка. Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты. Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами. Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты. Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка. Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами. Работа с клиентами банка. Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта. Обязанности: Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан. Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа». Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан. Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа». Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.). Участие в круглых столах и конференциях. Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана». Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор. Обязанности: Составление и редактирование заключаемых договоров. Составление планов мероприятий и расписания занятий. Подбор и тестирование кадров. Оформление документов для приема на работу. Проведение презентаций услуг Центра. Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность. Проведение соответствующих маркетинговых исследований. Помощь руководителю и координация работы Центра. Ведение делопроизводства: обработка документации. Разработка новых направлений деятельности Центра. Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания. Обязанности: Знание производственного процесса. Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации. Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы. Знание ценообразования и составление отчета. [TYPE] => TEXT ) [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:37 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Array ( [TEXT] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок. Обязанности: Подготовка выписок по текущим счетам клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect. Внесённым вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs". Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель. Обязанности: Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании. Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов. Учет, выдача печати и штампов компании. Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе: - разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании; - формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании; - разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании; - разработка инструкции по делопроизводству; - разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; - осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение. Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC Documentum. Результаты работы: Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций). Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота. Организация работы частного архива компании. Ведение делопроизводства в полном объеме. Разработка номенклатуры дел компании. Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив". Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий. Редактирование и форматирование документов компании. Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 300 чел. (офис, филиал): - составление приказов о приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске; - ведение штатного расписания; - ведение графика работы/сменности. Ведение табеля учета рабочего времени. Внесение и контроль данных в 1С. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений. Выдача справок с места работы. Ведение базы данных по работникам, внесение изменений и дополнений. Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе. Оповещение персонала о кадровых изменениях. Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек. Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект). Проведение первичных собеседований. Организация корпоративных мероприятий. Составление Трудовых договоров и иной документации. Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом. Обязанности: Учет кадров. Рекрутмент. Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений). Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала. Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек. Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг, краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д. Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе. Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля. Выдача справок с места работы. Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий. Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей. Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг. Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда. Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места. В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п. Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Учет, заполнение и хранение трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений. Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами. Обязанности: Ведение работы в электронном документообороте: - компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование); -определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов. Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения. Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма. Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя. Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка. Сотрудничество с курьерскими службами. Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы. Работа с клиентами банка. Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента. Обязанности: Ведение работы в электронном документообороте: - компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование); - определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов; - регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН). Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции. Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка. Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты. Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами. Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты. Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка. Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами. Работа с клиентами банка. Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта. Обязанности: Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан. Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа». Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан. Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа». Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.). Участие в круглых столах и конференциях. Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана». Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор. Обязанности: Составление и редактирование заключаемых договоров. Составление планов мероприятий и расписания занятий. Подбор и тестирование кадров. Оформление документов для приема на работу. Проведение презентаций услуг Центра. Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность. Проведение соответствующих маркетинговых исследований. Помощь руководителю и координация работы Центра. Ведение делопроизводства: обработка документации. Разработка новых направлений деятельности Центра. Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания. Обязанности: Знание производственного процесса. Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации. Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы. Знание ценообразования и составление отчета. [TYPE] => TEXT ) [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок.
Обязанности:
Подготовка выписок по текущим счетам клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect.
Внесённым вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs".
Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель.
Обязанности:
Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании.
Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов.
Учет, выдача печати и штампов компании.
Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе:
- разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании;
- формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании;
- разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании;
- разработка инструкции по делопроизводству;
- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
- осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC Documentum.
Результаты работы:
Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций).
Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота.
Организация работы частного архива компании.
Ведение делопроизводства в полном объеме.
Разработка номенклатуры дел компании.
Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив".
Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий.
Редактирование и форматирование документов компании.
Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 300 чел. (офис, филиал):
- составление приказов о приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске;
- ведение штатного расписания;
- ведение графика работы/сменности.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение и контроль данных в 1С.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.
Выдача справок с места работы.
Ведение базы данных по работникам, внесение изменений и дополнений.
Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Оповещение персонала о кадровых изменениях.
Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект).
Проведение первичных собеседований.
Организация корпоративных мероприятий.
Составление Трудовых договоров и иной документации.
Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Учет кадров.
Рекрутмент.
Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений).
Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала.
Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек.
Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг, краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д.
Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля.
Выдача справок с места работы.
Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий.
Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей.
Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг.
Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда.
Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места. В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п.
Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.
Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
-определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов.
Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения.
Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма.
Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя.
Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка.
Сотрудничество с курьерскими службами.
Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы.
Работа с клиентами банка.
Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
- определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов;
- регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН).
Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции.
Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка.
Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты.
Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами.
Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты.
Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка.
Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами.
Работа с клиентами банка.
Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта.
Обязанности:
Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан.
Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан.
Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.).
Участие в круглых столах и конференциях.
Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана».
Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор.
Обязанности:
Составление и редактирование заключаемых договоров.
Составление планов мероприятий и расписания занятий.
Подбор и тестирование кадров.
Оформление документов для приема на работу.
Проведение презентаций услуг Центра.
Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность.
Проведение соответствующих маркетинговых исследований.
Помощь руководителю и координация работы Центра.
Ведение делопроизводства: обработка документации.
Разработка новых направлений деятельности Центра.
Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания.
Обязанности:
Знание производственного процесса.
Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации.
Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы.
Знание ценообразования и составление отчета. ) [PHONE] => Array ( [ID] => 38 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Контактный телефон [ACTIVE] => Y [SORT] => 1100 [CODE] => PHONE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 16 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Контактный телефон [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 87786628857 [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:38 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 87786628857 [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => 87786628857 ) [EMAIL] => Array ( [ID] => 39 [IBLOCK_ID] => 6 [NAME] => Контактный E-mail [ACTIVE] => Y [SORT] => 1100 [CODE] => EMAIL [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => 17 [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => Y [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( ) [HINT] => [~NAME] => Контактный E-mail [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:39 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru [~DESCRIPTION] => [DISPLAY_VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru ) )
Требуется авторизация для просмотра Резюме.