Резюме: методолог, делопроизводитель, менеджер по документации, Разное

Array
(
    [CITY] => Array
        (
            [ID] => 125
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Город
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 1
            [CODE] => CITY
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => Y
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Город
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => Алматы
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:125
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Алматы
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Алматы
        )

    [AGE] => Array
        (
            [ID] => 29
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Возраст
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 3
            [CODE] => AGE
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 8
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Возраст
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => 41
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:29
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => 41
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => 41
        )

    [PROFESSION] => Array
        (
            [ID] => 32
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Специализация
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 4
            [CODE] => PROFESSION
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 33
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 3
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Специализация
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => инженер-технолог
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:32
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => инженер-технолог
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => инженер-технолог
        )

    [EDUCATION] => Array
        (
            [ID] => 30
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Образование
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 5
            [CODE] => EDUCATION
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => L
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 9
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Образование
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => Высшее
            [VALUE_XML_ID] => cfcbf983b7afee14a162158bca8e5e94
            [VALUE_SORT] => 100
            [VALUE] => Высшее
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:30
            [VALUE_ENUM_ID] => 30
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Высшее
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Высшее
        )

    [ADDEDUCATION] => Array
        (
            [ID] => 33
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Доп. образование
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 6
            [CODE] => ADDEDUCATION
            [DEFAULT_VALUE] => Array
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 5
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 34
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Доп. образование
            [~DEFAULT_VALUE] => Array
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => курсы
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:33
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => курсы
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => курсы
        )

    [EXPERIENCE] => Array
        (
            [ID] => 34
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Стаж работы
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 7
            [CODE] => EXPERIENCE
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => L
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 13
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Стаж работы
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => более 5 лет
            [VALUE_XML_ID] => 3a32bd583a1974223c69eb5242e3c689
            [VALUE_SORT] => 500
            [VALUE] => более 5 лет
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:34
            [VALUE_ENUM_ID] => 33
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => более 5 лет
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => более 5 лет
        )

    [EDUCATIONAL] => Array
        (
            [ID] => 31
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Учебное заведение
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 10
            [CODE] => EDUCATIONAL
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 32
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Учебное заведение
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => Алматинский Технологический Университет
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:31
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Алматинский Технологический Университет
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Алматинский Технологический Университет
        )

    [SCHEDULE] => Array
        (
            [ID] => 36
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => График работы
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 11
            [CODE] => SCHEDULE
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => L
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 18
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => График работы
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => Полный рабочий день
            [VALUE_XML_ID] => d4097877e3e515393144cddd0b9aa5b4
            [VALUE_SORT] => 100
            [VALUE] => Полный рабочий день
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:36
            [VALUE_ENUM_ID] => 38
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Полный рабочий день
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Полный рабочий день
        )

    [REMUNERATION] => Array
        (
            [ID] => 35
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Ожидаемая заработная плата
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 20
            [CODE] => REMUNERATION
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 11
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Ожидаемая заработная плата
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => от 200 000 тенге
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:35
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => от 200 000 тенге
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => от 200 000 тенге
        )

    [SKILLS] => Array
        (
            [ID] => 37
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Опыт работы / Навыки
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 99
            [CODE] => SKILLS
            [DEFAULT_VALUE] => Array
                (
                    [TYPE] => TEXT
                    [TEXT] => 
                )

            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 5
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 12
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => HTML
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                    [height] => 200
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Опыт работы / Навыки
            [~DEFAULT_VALUE] => Array
                (
                    [TYPE] => TEXT
                    [TEXT] => 
                )

            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => Array
                (
                    [TEXT] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок.
Обязанности:
Подготовка выписок по текущим счетам  клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect.
Внесённым  вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs".

Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель.
Обязанности:
Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании.
Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов.
Учет, выдача печати и штампов компании.
Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе:
- разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании;
- формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании;
- разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании;
- разработка инструкции по делопроизводству;
- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
- осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC  Documentum.

Результаты работы:

Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций).
Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота.
Организация работы частного архива компании.
Ведение делопроизводства в полном объеме.
Разработка номенклатуры дел компании.
Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив".
Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий.
Редактирование и форматирование документов компании.

Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме  на 300 чел. (офис, филиал): 
- составление приказов о  приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске;
- ведение штатного расписания;
- ведение графика работы/сменности.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение и контроль данных в 1С.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.
Выдача справок с места работы.
Ведение базы данных по работникам, внесение  изменений и дополнений.
Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Оповещение персонала о кадровых изменениях.
Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект).
Проведение первичных собеседований.
Организация корпоративных мероприятий.
Составление Трудовых договоров и иной документации.

Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Учет кадров.
Рекрутмент.
Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений).
Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала.
Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек.
Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг,  краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д. 
Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля.
Выдача справок с места работы.
Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий.
Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей.
Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг.
Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу  в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда. 
Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места  и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места.  В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п.
Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.

Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
-определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов.
Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения.
Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма.
Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя.
Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка.
Сотрудничество с курьерскими службами.
Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы.
Работа с клиентами банка.

Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
- определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов;
- регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН).
Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции.
Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка.
Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты.
Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами.
Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты.
Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка.
Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами.
Работа с клиентами банка.

Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта.
Обязанности:
Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан.
Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан.
Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.).
Участие в круглых столах и конференциях.
Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана».

Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор.
Обязанности:
Составление и редактирование заключаемых договоров.
Составление планов мероприятий и расписания занятий.
Подбор и тестирование кадров.
Оформление документов для приема на работу.
Проведение презентаций услуг Центра.
Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность.
Проведение соответствующих маркетинговых исследований.
Помощь руководителю и координация работы Центра.
Ведение делопроизводства: обработка документации.
Разработка новых направлений деятельности Центра.

Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания.
Обязанности:
Знание производственного процесса.
Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации.
Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы.
Знание ценообразования и составление отчета.
                    [TYPE] => TEXT
                )

            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:37
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Array
                (
                    [TEXT] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок.
Обязанности:
Подготовка выписок по текущим счетам  клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect.
Внесённым  вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs".

Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель.
Обязанности:
Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании.
Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов.
Учет, выдача печати и штампов компании.
Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе:
- разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании;
- формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании;
- разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании;
- разработка инструкции по делопроизводству;
- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
- осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC  Documentum.

Результаты работы:

Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций).
Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота.
Организация работы частного архива компании.
Ведение делопроизводства в полном объеме.
Разработка номенклатуры дел компании.
Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив".
Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий.
Редактирование и форматирование документов компании.

Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме  на 300 чел. (офис, филиал): 
- составление приказов о  приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске;
- ведение штатного расписания;
- ведение графика работы/сменности.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение и контроль данных в 1С.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.
Выдача справок с места работы.
Ведение базы данных по работникам, внесение  изменений и дополнений.
Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Оповещение персонала о кадровых изменениях.
Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект).
Проведение первичных собеседований.
Организация корпоративных мероприятий.
Составление Трудовых договоров и иной документации.

Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом.
Обязанности:
Учет кадров.
Рекрутмент.
Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений).
Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала.
Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек.
Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг,  краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д. 
Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе.
Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля.
Выдача справок с места работы.
Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий.
Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей.
Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг.
Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу  в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда. 
Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места  и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места.  В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п.
Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.

Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
-определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов.
Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения.
Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма.
Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя.
Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка.
Сотрудничество с курьерскими службами.
Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы.
Работа с клиентами банка.

Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента.
Обязанности:
Ведение работы в электронном документообороте:
- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);
- определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов;
- регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН).
Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции.
Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка.
Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты.
Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами.
Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты.
Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка.
Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами.
Работа с клиентами банка.

Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта.
Обязанности:
Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан.
Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан.
Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».
Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.).
Участие в круглых столах и конференциях.
Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана».

Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор.
Обязанности:
Составление и редактирование заключаемых договоров.
Составление планов мероприятий и расписания занятий.
Подбор и тестирование кадров.
Оформление документов для приема на работу.
Проведение презентаций услуг Центра.
Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность.
Проведение соответствующих маркетинговых исследований.
Помощь руководителю и координация работы Центра.
Ведение делопроизводства: обработка документации.
Разработка новых направлений деятельности Центра.

Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания.
Обязанности:
Знание производственного процесса.
Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации.
Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы.
Знание ценообразования и составление отчета.
                    [TYPE] => TEXT
                )

            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Апрель 2017 г.-октябрь 2018 г.-АО "Ситибанк Казахстан" (головной офис)-Специалист по обработке клиентских выписок.

Обязанности:

Подготовка выписок по текущим счетам  клиентов банка на ежедневной и ежемесячной основе, составление отчёта по полученным данным; сканирование документов в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs, оказание содействия в работе карточного отдела банка (регистрация в базе заявлений клиентов на выпуск/перевыпуск карточек, выдача карточек клиентам банка и прочие задания), оказание содействия в работе отдела CitiService (обработка запросов, поступающих с других банков, государственных учреждений). Работа в программах CitiStore Delphi, Citidirect.

Внесённым  вкладом в развитие бизнес-процесса банка является разработка внутреннего нормативного документа "Правила по сканированию документов АО "Ситибанк Казахстан" в программе BatchScan и их дальнейшая обработка в программе CitiDocs".



Сентябрь 2015 г.-декабрь 2016 г.-АО "Казтелепорт" – дочерняя организация Народного Банка Казахстана» -Старший менеджер - делопроизводитель.

Обязанности:

Обеспечение организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций компании.

Осуществление контроля над исполнением документов (планов мероприятий, распоряжений, приказов, писем, решений протоколов рабочих заседаний) в установленные сроки, регулярное информирование руководителя компании о результатах исполнения документов.

Учет, выдача печати и штампов компании.

Ведение делопроизводства и архива компании, в том числе:

- разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности компании;

- формирование и хранение в электронных, сканированных и бумажных вариантах внутренние нормативные документы компании;

- разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов компании;

- разработка инструкции по делопроизводству;

- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;

- осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.

Ведение внутреннего электронного документооборота в системе EMC  Documentum.



Результаты работы:



Разработка внутренних нормативных документов компании (положений, правил, инструкций).

Работа над проектом по внедрению системы электронного документооборота.

Организация работы частного архива компании.

Ведение делопроизводства в полном объеме.

Разработка номенклатуры дел компании.

Налажена работа в соответствии с требованиями РГУ "Центральный государственный архив".

Организация и протоколирование заседаний комитетов и комиссий.

Редактирование и форматирование документов компании.



Июнь 2015 г.-июль 2015 г.-Торговая компания ТОО "Оптовый клуб" (гипермаркет "Арзан")-Специалист отдела по работе с персоналом.

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме  на 300 чел. (офис, филиал): 

- составление приказов о  приеме/увольнении/приказов о кадровых изменениях/приказов об изменении окладов/приказов об отпуске;

- ведение штатного расписания;

- ведение графика работы/сменности.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Внесение и контроль данных в 1С.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.

Выдача справок с места работы.

Ведение базы данных по работникам, внесение  изменений и дополнений.

Представление ежемесячных отчетов по кадровой работе.

Оповещение персонала о кадровых изменениях.

Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.

Контроль над своевременным открытием лицевого счета в банке (зарплатный проект).

Проведение первичных собеседований.

Организация корпоративных мероприятий.

Составление Трудовых договоров и иной документации.



Июль 2014 г.-декабрь 2014 г.-Международный ОФ "Бота"-Специалист отдела по работе с персоналом.

Обязанности:

Учет кадров.

Рекрутмент.

Ведение базы данных по работникам (внесение изменений/дополнений).

Консолидация плана по обучению и организация тренингов для персонала.

Работа с банком по зарплатному проекту и запросу/выдаче банковских карточек.

Подготовка запросов и анализа коммерческих предложений от провайдеров страховых услуг, образовательных услуг,  краткосрочных клерикальных и иных услуг, подготовка и обновление информации по медицинской страховке работника и т.д. 

Подготовка ежемесячных отчетов по кадровой работе.

Организация процедуры по сдаче консолидированных табелей учета рабочего времени в Департамент финансов для выполнения дальнейших расчетов по начислению заработной платы. Проверка данных табеля.

Выдача справок с места работы.

Оповещение персонала о новых работниках и иных изменениях в составе фонда, о праздничных днях. Организация корпоративных мероприятий.

Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей.

Формирование документации для оформления Трудового договора/Договора возмездного оказания услуг.

Обеспечение оформления рекрутинга, набора кандидатов, обучения и иной документации по личному составу  в соответствии с требованиями фонда, а также обеспечение всего кадрового документооборота, и документооборота, подтверждающего соответствие выполняемых процедур требованиям фонда. 

Адаптация персонала: запрос и контроль над обеспечением должного рабочего места  и своевременного предоставления электронного аккаунта до приступления нового работника к своим обязанностям, а также предоставлением соответствующего уровня доступа к системам фонда. Знакомство нового работника с персоналом фонда, объяснение и предоставление копий документов об общих процедурах офиса, показ офиса и рабочего места.  В случае ухода работника – обеспечение процедуры «обходной лист», своевременного закрытия аккаунта и т.п.

Сбор и рассмотрение должностных инструкций (ДИ) с целью обеспечения их доступности, точного формата и соответствия с регламентом фонда, обеспечение файлирования и сохранности ДИ как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений.



Январь 2012 г.-июль 2014 г.-АО «Темiрбанк» (головной офис)-Главный специалист Канцелярии Управления делами.

Обязанности:

Ведение работы в электронном документообороте:

- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);

-определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов.

Ведение учета и контроля над своевременным исполнением документов с контрольным сроком исполнения.

Мониторинг своевременного предоставления ответов на входящие письма.

Электронное архивирование документов с учетом наличия ответов на письма или резолюции исполнителя.

Представление отчета по общему количеству входящих документов Банка.

Сотрудничество с курьерскими службами.

Еженедельное и ежемесячное составление отчета по заявлениям клиентов, обратившихся в головной офис банка и его региональные филиалы.

Работа с клиентами банка.



Сентябрь 2008 г.-июль 2011 г.-Банк АО ДБ «RBS (Kazakhstan)» (головной офис)-Специалист Mail office (Канцелярия) Административно-операционного департамента.

Обязанности:

Ведение работы в электронном документообороте:

- компьютерная обработка документов (регистрация в системе электронного документооборота, сканирование);

- определение приоритетности и срочности правительственных и иных входящих документов;

- регистрация и контроль писем c государственных органов (Национальный Банк Республики Казахстан, КФН).

Усовершенствование процедур регистрации и хранения входящих/исходящих писем, доверенностей и другой корреспонденции.

Контроль и регистрация печатных изданий, оплата по факту получения и распределение расходов по департаментам банка.

Сотрудничество с курьерскими службами доставки почты.

Подготовка отчетов о доставленной и не доставленной корреспонденции, способствование устранению проблем, связанных с доставкой корреспонденции посредством работы с департаментами банка и курьерскими службами.

Обработка и проверка счетов за услуги курьерской службы для дальнейшей оплаты.

Ежедневная подготовка реестров по движению корреспонденции банка.

Знание и выполнение всех внутренних процедур банка, касающихся работы с физическими и юридическими лицами.

Работа с клиентами банка.



Апрель 2007 г.-март 2008 г.-ОО «Международная Академия Информатизации»-менеджер проекта.

Обязанности:

Реализация государственного социального заказа Министерства культуры и информатизации Республики Казахстан.

Реализация проекта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».

Взаимодействие с неправительственными организациями Республики Казахстан.

Участие в разработке сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа».

Выполнение обязанностей администратора сайта «Мониторинг исполнения государственного социального заказа» (наполнение разделов информацией, поиск информации и др.).

Участие в круглых столах и конференциях.

Работа в Internet: поиск и редактирование информации на казахском и русском языках для размещения на нескольких сайтах: «Ассамблея народа Казахстана», «Курултай», «Элетронная библиотека народа Казахстана».



Апрель 2005 г.-апрель 2007 г.-ТОО Учебный центр «Бақыт LTD»-Помощник руководителя/администратор.

Обязанности:

Составление и редактирование заключаемых договоров.

Составление планов мероприятий и расписания занятий.

Подбор и тестирование кадров.

Оформление документов для приема на работу.

Проведение презентаций услуг Центра.

Подготовка рекламного материала, касающегося обучения на курсах: текст, дизайн, грамматика, актуальность.

Проведение соответствующих маркетинговых исследований.

Помощь руководителю и координация работы Центра.

Ведение делопроизводства: обработка документации.

Разработка новых направлений деятельности Центра.



Февраль 2003 г.-март 2005 г.-Сеть ресторанов и супермаркетов "Береке"-Специалист по контролю качества продукции питания.

Обязанности:

Знание производственного процесса.

Ответственность за качество готовой продукции и полуфабрикатов, подлежащих реализации.

Анализ показателей, отвечающих за технологические процессы.

Знание ценообразования и составление отчета.
        )

    [PHONE] => Array
        (
            [ID] => 38
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Контактный телефон
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 1100
            [CODE] => PHONE
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 16
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => N
            [FILTRABLE] => N
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Контактный телефон
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => 87786628857
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:38
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => 87786628857
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => 87786628857
        )

    [EMAIL] => Array
        (
            [ID] => 39
            [IBLOCK_ID] => 6
            [NAME] => Контактный E-mail
            [ACTIVE] => Y
            [SORT] => 1100
            [CODE] => EMAIL
            [DEFAULT_VALUE] => 
            [PROPERTY_TYPE] => S
            [ROW_COUNT] => 1
            [COL_COUNT] => 30
            [LIST_TYPE] => L
            [MULTIPLE] => N
            [XML_ID] => 17
            [FILE_TYPE] => 
            [MULTIPLE_CNT] => 5
            [LINK_IBLOCK_ID] => 0
            [WITH_DESCRIPTION] => N
            [SEARCHABLE] => Y
            [FILTRABLE] => Y
            [IS_REQUIRED] => N
            [VERSION] => 2
            [USER_TYPE] => 
            [USER_TYPE_SETTINGS] => Array
                (
                )

            [HINT] => 
            [~NAME] => Контактный E-mail
            [~DEFAULT_VALUE] => 
            [VALUE_ENUM] => 
            [VALUE_XML_ID] => 
            [VALUE_SORT] => 
            [VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru
            [PROPERTY_VALUE_ID] => 17116:39
            [DESCRIPTION] => 
            [~VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru
            [~DESCRIPTION] => 
            [DISPLAY_VALUE] => Zhanna.Dzhumabayeva@mail.ru
        )

)